Program do grafiku zajęć szkoły językowej: grupy, sale i lektorzy w jednym miejscu
Układasz grupy na siatce tygodnia, a admio tworzy z niej zajęcia na cały kurs i podpowiada, gdzie coś się nie zgadza. Odwołania i zastępstwa załatwiasz z tego samego miejsca.
Umów się na prezentacjęGrafik, który żyje w kilku plikach i w głowie właścicielki
Wrzesień to układanie puzzli: które grupy są pełne, kto z lektorów może uczyć w piątki po południu, czy sala jest wolna. Odpowiedzi leżą w kilku arkuszach, w mailach i w głowie osoby, która grafik układa.
Potem zaczynają się zmiany. Lektor choruje, rodzic prosi o inną godzinę, w pełnej grupie zwalnia się miejsce. Każda zmiana to telefony, poprawki w Excelu i wiadomości do rodziców pisane ręcznie.
A telefon dzwoni, bo rodzic pyta, czy w grupie jest jeszcze miejsce i kiedy dziecko zaczyna zajęcia. Odpowiedź jest w pliku, na karteczce albo w czyjejś głowie.
Jak wygląda układanie grafiku w admio
Ustawiasz fundament szkoły
Wpisujesz lokalizacje z adresami, sale, dni wolne od zajęć dla każdej lokalizacji oraz poziomy z domyślną długością lekcji i wielkością grupy. Uczniów dodajesz ręcznie albo importujesz z pliku.
Układasz grafik jako wersję roboczą
Tworzysz grafik na rok szkolny i dodajesz grupy. Uczniów przypisujesz do grup z wyszukiwarką i filtrami, na przykład po poziomie czy lokalizacji, a grupy przesuwasz po siatce tygodnia. Grupa może na początku nie mieć lektora. Gdy przekroczysz limit miejsc, admio ostrzega, ale zostawia decyzję Tobie.
Dobierasz lektorów do grup
W profilu lektora zapisujesz poziomy, których może uczyć, oraz miejsca i godziny, w których jest dostępny. Przy przypisywaniu admio ostrzega, gdy zajęcia wypadają poza dostępnością albo poza poziomami lektora. To podpowiedź, nie blokada.
Sprawdzasz i uruchamiasz grafik
Przed uruchomieniem admio pokazuje raport gotowości: co trzeba poprawić i na co warto spojrzeć. Po uruchomieniu powstają wszystkie zajęcia na cały kurs, z pominięciem dni wolnych. Dopóki grafik jest wersją roboczą, do rodziców nie wychodzą żadne wiadomości.
Prowadzisz sezon w kalendarzu
Kalendarz pokazuje zajęcia wszystkich lokalizacji w widoku tygodnia i miesiąca. Filtrujesz po lokalizacji, poziomie i lektorze. Grupy bez lektora są wyraźnie oznaczone. Stan zapisów widzisz na karcie każdej grupy, a gdy grupa jest pełna, pomaga lista rezerwowa.
Zmiany w trakcie roku
Odwołujesz albo przekładasz pojedyncze zajęcia, wpisujesz zastępstwo i planujesz odrobienie. Do rodziców idzie wiadomość z gotowego szablonu, którą zatwierdzasz przed wysyłką. Lektor może z telefonu zgłosić zastępstwo, a Ty je akceptujesz. Zastępstwo trafia potem do rozliczeń lektorów: płaci się osobie, która poprowadziła zajęcia.
Najczęstsze pytania
Czy admio zablokuje grafik, gdy dwie grupy trafią do jednej sali?
Nie. admio ostrzega o kolizjach, na przykład sali, dostępności lektora czy przekroczonego limitu miejsc, ale nie blokuje zapisu. Decyzja zawsze zostaje po Twojej stronie.
Czy mogę najpierw ułożyć grafik na próbę?
Tak. Grafik zaczyna jako wersja robocza. Zajęcia powstają dopiero po uruchomieniu, a do tego czasu do rodziców nie wychodzą żadne wiadomości.
Co się stanie, gdy po uruchomieniu zmienię godziny grupy?
admio przelicza tylko przyszłe zajęcia tej grupy. Zajęcia z przeszłości oraz te, które już odwołano albo przełożono, zostają bez zmian.
Czy lektorzy też korzystają z admio?
Tak. Lektor ma swój kalendarz i widzi swoje grupy. Z telefonu może zgłosić zastępstwo i napisać do rodziców swojej grupy. Instaluje się to z przeglądarki, bez sklepu z aplikacjami.
Czy dane uczniów i rodziców są bezpieczne?
Dane kontaktowe rodziców są chronione, a dostęp do danych zależy od roli. Lektor widzi tylko swoje grupy. Szczegóły opisaliśmy na stronie o bezpieczeństwie.