Umowa Powierzenia Przetwarzania Danych Osobowych (DPA)

Definicje:

My / Usługodawca / GMYM MACIEJ STRZELBICKI – GMYM MACIEJ STRZELBICKI, ul. Koński Jar 10/23, 02-785 Warszawa, NIP: 9511788057, REGON: 017315271.

Admio / Platforma – usługa świadczona przez nas pod domeną admio.pl.

Klient – szkoła lub przedsiębiorstwo korzystające z naszych usług.

Użytkownik – osoba zaproszona przez Klienta do Platformy.

Przedmiot: Powierzacie nam dane Użytkowników w celu obsługi Admio. Zobowiązujemy się do poufności i silnych zabezpieczeń (szyfrowanie, 2FA).

§ 2. Naruszenia
W razie wycieku danych, poinformujemy Klienta w ciągu 24 godzin.

§ 3. Wsparcie
Pomagamy Klientowi realizować wnioski Użytkowników (np. o usunięcie danych).

§ 4. Audyty
Udostępniamy niezbędną dokumentację, a na 14-dniowe powiadomienie umożliwiamy Klientowi audyt bezpieczeństwa.

§ 5. Podwykonawcy
Korzystamy z usług sprawdzonych dostawców (hosting, mailing), za których bezpieczeństwo odpowiadamy. W zakresie opcjonalnych funkcji wspomaganych sztuczną inteligencją (asystent importu grafiku, weryfikacja tonu korespondencji) korzystamy wyłącznie z OVHcloud AI Endpoints (model Mistral Small), przetwarzającego dane w infrastrukturze zlokalizowanej w Unii Europejskiej (Francja) — dane nie opuszczają EOG. Dostawca gwarantuje umownie brak retencji i brak wykorzystania danych do trenowania modeli. W miarę możliwości dane osobowe są redagowane (pseudonimizowane) przed przekazaniem do analizy. Aktualny rejestr podwykonawców udostępniamy na żądanie.